Erzbischöfliches Irmgardis-Gymnasium
Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Protokolldaten
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) bzw. Zeitzonendifferenz zur UTC-Zeit
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seiten)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Adresse der Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
- Browsertyp sowie Sprache und Version der Browsersoftware
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Hostname des zugreifenden Rechners
Purpose
- Bereitstellung der Lernplattform
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Lernplattform sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Lernplattform und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. g KDG.
- Retention period
- 7 days
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Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Users
Category
- Stammdaten
Folgende Daten wurden im Rahmen des Einrichtungsprozesses erhoben:
- Vor- und Zuname des Nutzers
- E-Mail-Adresse des Nutzers
- Schüler-ID / Lehrer-ID des Nutzers
- Klasse / Kurs / Klausur
- Profilbilder
- persönliche Interessen
- Stadt / Land
- Website / Messenger / Kontaktdaten
Purpose
- Teilnahme und Kommunikation
Die Teilnahme unterliegt dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen.
Die Kommunikation sowie sonstige Nutzerdaten, die die Nutzer*innen selbst einspielen (z.B. Profilbilder, Chat) unterliegt der Einwilligung.
- Retention period
- 1 years
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Consent (GDPR Art. 6.1(a)) | The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes |
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Course categories
Purpose
- Digitale Unterrichtsbegleitung
Im Rahmen der Digitalisierung des Unterrichtes bedarf es einer effizienten Plattform zur Verwaltung und zum Austausch der Unterrichtsmaterialien sowie der Arbeitsergebnisse.
- Retention period
- 1 years
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Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Courses
Purpose
- Bewertung von Leistungen
Nutzer*innen der Lernplattform Moodle sind in einem Kurs oder mehreren Kursen eingeschrieben. Im Rahmen der Nutzung werden Daten erfasst, die unmittelbar oder im weiteren Sinne der Bewertung von Kursleistungen dienen können.
- Retention period
- 1 years
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Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Activity modules
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined
Blocks
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined